Polityka prywatności
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Fleet Control Center sp. z o.o.
ul. Jana Heweliusza 11 / 811, 80-890 Gdańsk
NIP: 5833526697, REGON: 540483888, KRS: 0001146206
W sprawach związanych z danymi osobowymi skontaktuj się z nami:
📧 biuro@gofleet.taxi
CZĘŚĆ I – Dane zbierane przez aplikację mobilną
2. Zakres przetwarzania danych
W ramach korzystania z aplikacji mobilnej przetwarzamy następujące dane:
adres e-mail – do rejestracji, logowania i kontaktu,
numer telefonu – do weryfikacji tożsamości, kontaktu oraz operacyjnej obsługi użytkownika,
lokalizacja (GPS) – w celu:
ustalenia miejsca zdarzenia (np. szkody),
koordynacji przekazywania pojazdów,
poprawy działania usług lokalizacyjnych,
zdjęcia z galerii lub aparatu – do dokumentacji stanu technicznego pojazdu oraz rejestracji szkód.
3. Cel przetwarzania danych w aplikacji
Dane te są przetwarzane w celach:
świadczenia usług oferowanych przez aplikację (rejestracja, logowanie, przekazanie pojazdu),
obsługi zgłoszeń szkód oraz kontaktu operacyjnego,
poprawy bezpieczeństwa oraz funkcjonowania systemu flotowego,
dokumentacyjnych i dowodowych (np. zdjęcia pojazdu przed i po użytkowaniu).
4. Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. na dostęp do lokalizacji lub zdjęć),
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy (korzystanie z funkcji aplikacji),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (zapewnienie bezpieczeństwa, dochodzenie roszczeń, analiza jakości usług).
CZĘŚĆ II – Dane zbierane w procesie rekrutacyjnym
5. Zakres danych rekrutacyjnych
W procesie rekrutacji możemy przetwarzać następujące dane kandydatów:
imię, nazwisko, dane kontaktowe (telefon, e-mail),
dane zawarte w CV i/lub formularzu zgłoszeniowym (np. wykształcenie, doświadczenie zawodowe, prawo jazdy),
dodatkowe informacje podane dobrowolnie przez kandydata (np. zdjęcie, link do profilu zawodowego).
6. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych rekrutacyjnych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego,
weryfikacji kwalifikacji i dopasowania kandydata do oferowanego stanowiska,
kontaktu z kandydatem w sprawie wyników rekrutacji.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda kandydata (np. na przetwarzanie dodatkowych danych, udział w przyszłych rekrutacjach),
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (rekrutacja pracowników, archiwizacja dokumentów rekrutacyjnych).
7. Przechowywanie danych rekrutacyjnych
Dane kandydatów są przechowywane:
przez czas trwania aktualnego procesu rekrutacyjnego,
nie dłużej niż 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji, chyba że kandydat wyraził zgodę na wykorzystanie danych w przyszłych rekrutacjach – wtedy maksymalnie przez 12 miesięcy.
CZĘŚĆ III – Informacje wspólne
8. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
upoważnionym pracownikom i współpracownikom administratora,
dostawcom usług IT, firmom serwisowym, partnerom flotowym,
podmiotom ubezpieczeniowym (w przypadku zgłoszenia szkody),
kancelariom prawnym w przypadku postępowania roszczeniowego.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
9. Twoje prawa
Masz prawo do:
dostępu do swoich danych,
ich poprawiania,
usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
sprzeciwu wobec przetwarzania,
przeniesienia danych,
cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do:
korzystania z aplikacji,
udziału w rekrutacji.
Brak zgody na przetwarzanie określonych danych może uniemożliwić skorzystanie z usług lub udział w rekrutacji.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
Ostatnia aktualizacja: 10.07.2025